Die All-In-One Lösung für Ihr Sicherheitsunternehmen

Verbessern Sie ihre Geschäftsabläufe und Kundeninteraktion mit optimierten digitalen Prozessen rund um Wachbücher, Inventar, Schichtplanung und vielem mehr.
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  • 50.000+Wachbücher freigegeben
  • 540+Betreute Objekte
  • 2.700+Aktive Mitarbeiter
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Entwickelt mit Erfahrung für die Sicherheitsbranche

Um den speziellen Anforderungen eines Sicherheitsunternehmens gerecht zu werden hat Agility One mehrere Apps entwickelt die sich zu einer idealen Lösung vereinen. Mitarbeitern können so Aufgabenbereiche zugewiesen werden. Agility One arbeitet kontinuierlich an der Vereinfachung der Apps und der Prozesse, so dass Aufwände im Backoffice reduziert werden und jeder im Unternehmen mit den Apps arbeiten kann.
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    Digitale Wachbücher immer und überall zugänglich Digitale Wachbücher sind jederzeit und überall zugänglich – ob über Desktop, mobil oder per App. Auch unterwegs den Überblick behalten und wichtige Informationen in Echtzeit aktualisieren.
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    Dienstplanung und Verwaltung Intelligente Dienstplanung direkt am Objekt, wobei Wachbücher automatisch anhand vorgegebener Muster erzeugt werden können. Nachträgliche Änderungen sind jederzeit möglich, um flexibel auf aktuelle Bedürfnisse und Situationen reagieren zu können.Coming soon
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    Zeiterfassung und Wächterkontrollsystem Die Zeiterfassung von Mitarbeitern wird präzise erfasst, wodurch Arbeitszeiten genau dokumentiert werden. Gleichzeitig überwacht das Wächterkontrollsystem die Rundgänge der Sicherheitskräfte und sorgt so für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Aktivitäten.
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    Monitoring und proaktive Alarmierung bei Vorfällen und Anomalien Automatische Alarmierung bei kritischen Ereignissen erfolgt sofort an die richtigen Führungskräfte via SMS und E-Mail, um schnelle Reaktionen zu ermöglichen und potenzielle Risiken zu minimieren.
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    Inventar- und Schlüsselverwaltung mit Übergabe bei Schichtwechsel Die Inventarverwaltung erfolgt norm-konform mit Seriennummern und einem Übergabeprotokoll bei Schichtwechsel. Bei abweichender Anzahl oder Nichtnutzung wird automatisch eine Alarmierung ausgelöst.
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    Regelmäßige Objekt- und Mitarbeiterbewertungen Führungskräfte und unabhängige Kontrolleure können Objekte und Mitarbeiter bewerten, um Probleme frühzeitig zu erkennen und nachhaltig zu lösen. Das System erinnert automatisch, wenn Kontrollen ausstehen.
  • Umfangreiches Rechte & RollensystemEin umfangreiches Rechte- und Rollensystem bietet viele vordefinierte Rollen zur Auswahl und die Möglichkeit, beliebige neue Rollen mit eingeschränktem Zugriff auf bestimmte Funktionalitäten zu erstellen.
  • Hohe Sicherheit mit RFID- & 2FA LoginMitarbeiter können sich mit ihrer RFID-Karte direkt anmelden, was den Zugang schnell und bequem macht. Bei kritischen Operationen oder dem Zugriff auf sensible Daten wird zusätzlich 2FA eingesetzt, um die Sicherheit zu erhöhen.
  • Benachrichtigungen bei UnregelmäßigkeitenDas System sendet Benachrichtigungen bei Unregelmäßigkeiten, wie z.B. zu späte oder fehlende Anmeldungen zur Schicht, längere Nichtbenutzung des Inventars oder verdächtige Logins.
  • Aktivitätshistorie für mehr TransparenzJede Aktion wird im Audit-Log protokolliert, um vollständige Nachverfolgbarkeit und Transparenz sicherzustellen. Dies erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und erhöht die Sicherheit durch frühzeitige Erkennung von Unregelmäßigkeiten.
  • Einfache Bedienung & Mitarbeiter Self-ServiceDie intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung. Mitarbeiter können sich eigenständig zur Schicht anmelden, auf persönliche Daten und das Postfach zugreifen, sowie Anfragen oder Feedback einreichen.
  • Hilfe-Center für Kunden, Mitarbeiter & AdministratorenEin umfangreiches Hilfecenter bietet Hilfeartikel, vom Unternehmen hochgeladene Dokumente, Richtlinien und mehr, um Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften jederzeit Unterstützung und Informationen bereitzustellen.
  • Anbindung externer SystemeNahtlose Anbindung externer Systeme wie Disponic und Softclean, um Daten und Prozesse effizient zu integrieren.
  • Zyklische Pflichtschulungen von MitarbeiternDas System fordert Mitarbeiter regelmäßig auf, Fragebögen und Multiple-Choice-Aufgaben zu absolvieren, um den Branchenanforderungen gerecht zu werden. So wird sichergestellt, dass alle Schulungen fristgerecht und vollständig abgeschlossen werden.Coming soon
  • Moderne Technologie und GerätunabhängigBringen Sie Ihr eigenes Gerät mit. Keine Zusatzkosten für Ihre eigene Hardware.
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Ihre Schnittstelle zum Kunden und Qualitätssicherung

Der enge und intensive Austausch mit Ihren Kunden ist essenziell für eine langjährige Geschäftsbeziehung. Agility One bietet hierfür genau die richtigen Lösungen.
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  • Reklamationen zentral an einer Stelle empfangen – auch anonym Reklamationen zu verschiedensten Themen lassen sich mit nur wenigen Klicks einreichen, auch anonym, um eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung zu gewährleisten.
  • Kundenbefragungen anstoßen und auswerten mit Reports Unsere automatisierte Kundenbefragung ermöglicht es Ihnen, regelmäßig und effizient Feedback von Ihren Kunden zu sammeln, um die Servicequalität kontinuierlich zu verbessern.
  • Kundendashboard: Kompakte Übersicht aller Objekte und Schichten Kunden sehen und verwalten Objektübergreifend alle für sie relevante Informationen zentral an einer Stelle.
  • Notification CenterEreignisse, Alerts, Statusänderungen werden zentral abgelegt, so dass Ihre Kunden stets über alle Ihre Objekte informiert sind.
  • Zugänglichkeit von InformationenKommunikation mit dem Kunden kann über das A1 Portal erfolgen. Informationen und Dokumente können direkt über das Portal mit dem Kunden geteilt werden.
  • Kunden Self-ServiceIntuitive und einfache Oberflächen geben ihren Kunden volle Kontrolle über alle für sie relevanten Aufgaben und Funktionen.
  • Hilfe-Center für Kunden, Mitarbeiter und AdminsUmfangreiches Hilfe-Center bietet jederzeit Zugang zu detaillierten Anleitungen, FAQs und Support-Ressourcen, um Ihre Fragen schnell zu beantworten.
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Reibungslose Integration in eine vorhandene Systemlandschaft

Agility One ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften durch eine robuste API-Infrastruktur, die einen schnellen und einfachen Datenaustausch zwischen verschiedenen Plattformen sicherstellt. Dies gewährleistet eine konsistente Datenhaltung und reduziert den Aufwand für manuelle Dateneingaben erheblich.
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  • API-First EntwicklungEinfache und flexible Schnittstellen ermöglichen es weitere Lösungen und Drittsysteme an Agility One anzuschließen.
  • Export & Transformation von DatenAgility One bietet eine umfangreiche REST-API für den Datenexport und eine maßgeschnittene Autorisierung.
  • PDF-Export & VersandManueller und automatisierter Export von Berichten als PDF im eigenen Look and Feel.
  • Einfache Integration bestehender SystemeUnser Ziel ist stets eine mühelose, aufwandsneutrale Integration in Ihre bestehenden Systeme zu gewährleisten.
Sprechen Sie mit unseren Experten und entdecken Sie Agility One für Ihr UnternehmenUnsere Experten stehen bereit, um Ihnen unsere Softwarelösung umfassend vorzustellen und all Ihre Fragen zu beantworten. Lassen Sie sich individuell beraten und entdecken Sie, wie unsere Lösung Ihrem Unternehmen zu nachhaltigem Erfolg verhelfen kann.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen
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    DanielCo-Founder
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    SelimCo-Founder

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